아이패드에서 Notion을 200% 활용하는 비법, 불편함을 해결하는 실용적인 팁

아이패드에서 Notion을 200% 활용하는 비법, 불편함을 해결하는 실용적인 팁

 

목차

1. 아이패드 Notion, 왜 불편하게 느껴질까?
2. 버벅거림, 끊김 현상 해결 방법
   • 앱 재설치 및 캐시 삭제
   • 데이터베이스 최적화
   • 위젯 사용 최소화
3. 마우스 커서 사용의 한계 극복하기
   • 키보드 단축키 활용
   • 트랙패드 제스처 활용
   • 터치 기능 적극 활용
4. 필기 기능의 아쉬움, 효과적으로 채우기
   • PDF 주석 기능을 활용한 필기
   • Goodnotes, Notability와 연동
   • 손글씨를 텍스트로 변환하기
5. 오프라인 사용, 똑똑하게 준비하기
   • 오프라인 모드 활용
   • 중요 페이지 미리 로딩
6. 위젯 활용, 아이패드 Notion을 더욱 편리하게
   • 자주 사용하는 페이지 위젯 설정
   • 빠른 노트 작성 위젯 활용

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아이패드 Notion, 왜 불편하게 느껴질까?

Notion은 뛰어난 생산성 도구로 많은 사람에게 사랑받고 있지만, 아이패드에서 사용할 때면 몇 가지 불편함을 느끼는 경우가 많습니다. 데스크톱 환경과 비교했을 때, 아이패드 Notion은 주로 터치 기반의 인터페이스와 제한적인 키보드, 마우스 기능 때문에 효율성이 떨어진다고 생각하기 쉽습니다. 특히 복잡한 데이터베이스를 다루거나 긴 문서를 편집할 때, 잦은 버벅거림과 끊김 현상, 그리고 세밀한 조작의 어려움이 사용자들을 불편하게 만들죠. 하지만 몇 가지 해결 방법을 알고 적용하면 아이패드에서도 Notion을 데스크톱 못지않게 강력하게 사용할 수 있습니다. 이 글에서는 아이패드 Notion 사용의 불편함을 해결하고 생산성을 극대화할 수 있는 실용적인 팁들을 상세하게 알려드리겠습니다.

버벅거림, 끊김 현상 해결 방법

아이패드에서 Notion을 사용하다 보면 버벅거리거나 화면이 멈추는 현상을 자주 겪을 수 있습니다. 이는 주로 앱의 최적화 문제나 과도한 데이터 로딩 때문인데, 다음 방법을 통해 개선할 수 있습니다.

앱 재설치 및 캐시 삭제
가장 기본적인 해결책이지만, 의외로 효과가 뛰어납니다. Notion 앱을 삭제했다가 다시 설치하면 불필요한 캐시 데이터가 정리되어 앱의 속도가 향상될 수 있습니다. 앱을 삭제하기 전에는 반드시 데이터 동기화가 제대로 되었는지 확인하는 것이 중요합니다. 설정 앱 > 일반 > 아이패드 저장 공간에서 Notion 앱을 찾아 "앱 정리하기"를 선택하거나, 완전히 삭제하는 방법을 고려해볼 수 있습니다. 캐시를 주기적으로 삭제하는 습관은 Notion뿐만 아니라 다른 앱의 성능 관리에도 도움이 됩니다.

데이터베이스 최적화
복잡하고 방대한 데이터베이스는 Notion 앱의 성능 저하의 주범입니다. 특히 많은 수의 열(컬럼)이나 관계형 데이터베이스(Relation), 롤업(Rollup) 기능을 과도하게 사용하면 데이터 로딩 시간이 길어집니다. 이럴 때는 필요 없는 열을 숨기거나 삭제하고, 하나의 데이터베이스에 너무 많은 정보를 담기보다는 여러 개의 작은 데이터베이스로 나누어 관리하는 것이 좋습니다. 또한, 필터와 정렬 기능을 적절하게 활용하여 화면에 표시되는 데이터의 양을 최소화하면 속도 개선에 큰 도움이 됩니다.

위젯 사용 최소화
아이패드 홈 화면에 Notion 위젯을 추가하면 자주 사용하는 페이지에 빠르게 접근할 수 있지만, 위젯이 많아질수록 백그라운드에서 지속적으로 데이터를 업데이트하기 때문에 아이패드의 리소스를 많이 소모하게 됩니다. 이로 인해 전체적인 Notion 앱의 속도가 느려질 수 있으므로, 꼭 필요한 위젯만 남겨두고 불필요한 위젯은 삭제하는 것이 좋습니다.

마우스 커서 사용의 한계 극복하기

아이패드에 Magic Keyboard나 트랙패드 케이스를 연결하더라도 데스크톱 환경의 마우스처럼 세밀한 조작이 어려운 경우가 많습니다. 이럴 때는 Notion의 기능을 100% 활용할 수 있는 다른 방법을 모색해야 합니다.

키보드 단축키 활용
Notion은 다양한 키보드 단축키를 지원하여 작업 속도를 비약적으로 높여줍니다. 예를 들어, Command + P로 페이지를 검색하거나, Command + Shift + V로 서식 없이 붙여넣기를 할 수 있습니다. / (슬래시)를 입력하면 모든 블록 메뉴가 나타나 원하는 블록을 빠르게 추가할 수 있습니다. 이러한 단축키들을 익혀두면 손가락 터치만으로 해결하기 어려웠던 복잡한 편집 작업을 훨씬 빠르고 정확하게 수행할 수 있습니다.

트랙패드 제스처 활용
트랙패드가 장착된 키보드를 사용한다면, 제스처를 적극적으로 활용해보세요. 두 손가락으로 스크롤하거나, 세 손가락으로 다른 앱으로 전환하는 등의 제스처는 아이패드 Notion 사용 경험을 크게 향상시킵니다. 특히 두 손가락으로 좌우 스와이프를 하면 페이지 탐색 기록을 쉽게 오갈 수 있어 편리합니다.

터치 기능 적극 활용
마우스 커서에만 의존하기보다는 아이패드의 터치 기능을 최대한 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 텍스트를 드래그하여 블록을 선택하거나, 블록 핸들을 길게 눌러 블록을 이동시키는 등의 터치 조작은 의외로 직관적이고 편리합니다. 특히 표에서 여러 셀을 선택할 때는 터치로 드래그하는 것이 커서를 이용하는 것보다 훨씬 빠르고 정확할 수 있습니다.

필기 기능의 아쉬움, 효과적으로 채우기

Notion은 자체적인 필기 기능을 제공하지 않아 애플펜슬 사용자들이 아쉬움을 토로하는 경우가 많습니다. 하지만 다른 앱과 연동하여 이 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다.

PDF 주석 기능을 활용한 필기
Notion 페이지에 PDF 파일을 첨부하면, 애플펜슬로 PDF 파일 위에 직접 필기를 하거나 주석을 달 수 있습니다. 이 기능은 Notion을 학습 자료나 회의록으로 활용할 때 매우 유용합니다. 페이지에 PDF를 삽입한 후, PDF 미리보기를 터치하면 상단에 마크업 도구가 나타나 필기를 시작할 수 있습니다.

Goodnotes, Notability와 연동
굿노트(Goodnotes)나 노타빌리티(Notability)와 같은 전문 필기 앱을 사용해 Notion의 한계를 극복할 수 있습니다. 이들 앱에서 필기한 내용을 PDF나 이미지 파일로 내보내어 Notion에 첨부하거나, Notion의 공유 시트를 통해 필기 앱으로 직접 문서를 보내는 방식으로 연동할 수 있습니다. 이렇게 하면 필기는 전문 필기 앱에서 하고, 정리 및 관리는 Notion에서 하는 워크플로우를 구축할 수 있습니다.

손글씨를 텍스트로 변환하기
굿노트나 노타빌리티는 손글씨를 텍스트로 변환하는 기능을 제공합니다. 이 기능을 활용하여 아이디어 스케치나 초안을 빠르게 작성한 뒤, 텍스트로 변환하여 Notion으로 옮기면 효율적인 작업이 가능합니다. 이외에도 아이패드의 기본 스크리블(Scribble) 기능을 이용하면, Notion 내 검색창이나 텍스트 블록에 애플펜슬로 직접 손글씨를 써서 텍스트를 입력할 수 있습니다.

오프라인 사용, 똑똑하게 준비하기

Notion은 클라우드 기반 서비스이므로 네트워크 연결이 필수적입니다. 하지만 와이파이가 없는 환경에서도 중요한 페이지를 확인해야 할 때가 있습니다.

오프라인 모드 활용
Notion은 아이패드에서 한 번 접속했던 페이지는 자동으로 캐시(Cache)에 저장하여 네트워크 연결이 끊겨도 볼 수 있도록 지원합니다. 따라서 중요한 자료나 회의록은 미리 열어두는 습관을 들이면 오프라인 상태에서도 내용을 확인할 수 있습니다. 하지만 오프라인 상태에서는 편집이나 새로운 페이지 생성은 불가능하며, 접속하지 않았던 페이지는 볼 수 없습니다.

중요 페이지 미리 로딩
오프라인 사용이 예상되는 경우, 미리 Notion 앱을 실행하여 필요한 페이지들을 한 번씩 열어두는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 해당 페이지의 모든 내용이 아이패드에 캐시로 저장되어 오프라인에서도 원활하게 접근할 수 있습니다. 특히 데이터베이스 페이지의 경우, 필터링이나 정렬 상태도 그대로 저장되므로 미리 세팅해두는 것이 좋습니다.

위젯 활용, 아이패드 Notion을 더욱 편리하게

아이패드 Notion의 불편함을 해소하는 또 다른 방법은 바로 위젯을 적극적으로 활용하는 것입니다. 홈 화면에서 바로 Notion의 주요 기능을 사용할 수 있어 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

자주 사용하는 페이지 위젯 설정
자주 사용하는 프로젝트 관리 페이지, 위클리 플래너, 개인 노트 페이지 등을 위젯으로 설정하면 Notion 앱을 실행하지 않고도 한 번의 터치로 바로 이동할 수 있습니다. 아이패드 홈 화면을 길게 눌러 위젯 추가 메뉴에 들어가 Notion 위젯을 선택하고, 원하는 페이지를 연결하면 됩니다. 이렇게 하면 Notion 앱을 열고 페이지를 찾는 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다.

빠른 노트 작성 위젯 활용
Notion 위젯 중에는 '빠른 노트 작성' 기능이 있습니다. 이 위젯을 사용하면 아이패드 홈 화면에서 바로 새로운 노트를 생성할 수 있습니다. 갑작스럽게 떠오른 아이디어나 메모를 빠르게 기록해야 할 때 매우 유용하며, 생성된 노트는 Notion의 설정된 위치에 자동으로 저장됩니다. 이는 아이패드를 활용한 Notion 사용의 접근성과 편의성을 크게 높여주는 기능입니다.